Kurz gesagt: Ein Haushaltsbuch zeigt dir, wohin dein Geld wirklich geht. Du notierst Einnahmen, Fixkosten und jede Alltagsausgabe, ordnest sie Kategorien zu und vergleichst am Monatsende Plan und Ist. Entscheidend ist nicht das perfekte Format, sondern dass du drei Monate dranbleibst.
1. Format wählen: Papier, Excel oder App
| Format | Stärken | Schwächen | Passt zu dir, wenn … |
|---|---|---|---|
| Handschriftlich | Kein Gerät nötig, bewusstes Notieren | Rechenfehler, keine Auswertung | du gern mit Stift planst |
| Excel / Vorlage | Rechnet automatisch, frei anpassbar | Eintragen am Rechner, leicht vergessen | du abends am Laptop sitzt |
| App | Erfassen in Sekunden, Auswertung inklusive | Einrichtung nötig | du unterwegs bezahlst |
Für den Start ohne Kosten gibt es unsere kostenlose Haushaltsbuch-Vorlage als CSV. Einen Überblick über Apps findest du unter Haushaltsbuch-App kostenlos.
2. Einnahmen eintragen
Notiere, was tatsächlich auf deinem Konto ankommt:
- Nettogehalt;
- Kindergeld und andere regelmäßige Zahlungen;
- Nebeneinkünfte, wenn sie verlässlich sind.
Schwankt dein Einkommen, rechne mit einem vorsichtigen Grundbetrag. Was darüber hinaus kommt, verteilst du erst, wenn es da ist.
3. Fixkosten erfassen
Fixkosten fallen jeden Monat oder regelmäßig in gleicher Höhe an:
- Miete oder Kreditrate;
- Nebenkosten, Strom, Internet, Handy;
- Versicherungen;
- Abos und Mitgliedschaften;
- Kita, Schule, ÖPNV-Ticket.
Zahlungen, die nur jährlich oder vierteljährlich kommen, etwa Kfz-Versicherung oder Rundfunkbeitrag, rechnest du auf den Monat um. So bist du vorbereitet, wenn die Rechnung kommt.
4. Kategorien festlegen
Starte mit 8 bis 12 Kategorien. Zu viele Kategorien machen das Eintragen mühsam.
| Kategorie | Beispiele |
|---|---|
| Wohnen | Miete, Nebenkosten, Strom |
| Lebensmittel | Supermarkt, Bäcker, Drogerie |
| Mobilität | Ticket, Tanken, Werkstatt |
| Versicherungen | Haftpflicht, Hausrat, Kfz |
| Abos | Streaming, Handy, Fitnessstudio |
| Gesundheit | Apotheke, Zuzahlungen |
| Freizeit | Essen gehen, Kino, Hobbys |
| Kleidung | Kleidung, Schuhe |
| Kinder | Kita, Schule, Taschengeld |
| Sparen | Notgroschen, Ziele |
| Sonstiges | alles, was sonst nirgends passt |
Wird „Sonstiges“ groß, lohnt sich eine neue Kategorie.
5. Ausgaben regelmäßig eintragen
Das ist der wichtigste Schritt. Trage jede Ausgabe ein, auch den Kaffee für 3,20 €.
- Täglich: am Abend, zwei Minuten, mit den Kassenbons oder der Banking-App.
- Wöchentlich: wenn täglich nicht klappt, ein fester Termin, zum Beispiel sonntags.
Barzahlungen gehen am leichtesten verloren. Notiere sie direkt nach dem Bezahlen.
6. Den Monat auswerten
Nimm dir am Monatsende 20 Minuten:
- Rechne Einnahmen minus Ausgaben.
- Vergleiche jede Kategorie mit deinem Plan.
- Suche die zwei Kategorien mit der größten Abweichung.
- Entscheide eine konkrete Änderung für den nächsten Monat.
- Lege den Betrag fest, den du sparen willst.
Plane den nächsten Monat danach mit realistischen Beträgen. Wie viel Rücklage sinnvoll ist, rechnest du mit dem Notgroschen-Rechner aus.
Typische Fehler beim Haushaltsbuch
- Zu fein planen. 30 Kategorien hält niemand durch.
- Bargeld vergessen. Kleine Beträge summieren sich.
- Jährliche Kosten übersehen. Sie sprengen sonst einzelne Monate.
- Nach zwei Wochen aufhören. Ein unvollständiger Monat ist besser als keiner. Mach einfach weiter.
- Jeden Euro bewerten. Das Haushaltsbuch soll zeigen, nicht beschämen.
Haushaltsbuch zu zweit
Paare entscheiden zuerst, welche Kosten gemeinsam sind und wie sie aufgeteilt werden: 50/50, nach Einkommen oder individuell. Der Rechner zum Aufteilen der Kosten als Paar vergleicht die Varianten mit euren Zahlen. Mehr dazu im Artikel Haushaltsbuch-App für Paare und Familien.
Haushaltsbuch mit MoneyCoach führen
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